مواردی از مواد آئین نامه آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی
ماده ۴ : دانشجویان موظفند در مهلت های تعیین شده در تقویم دانشگاهی برای انتخاب واحد درسی به واحدهای دانشگاهی مربوط مراجعه نمایند . لیکن در صورتی که این امر به تاخیر افتد و تاخیر از سه شانزدهم ساعات هر درس بیشتر نشود ، انتخاب واحد درسی دانشجو با تایید شورای آموزشی واحد دانشگاهی امکان پذیر است . در این حال مدت تاخیر جزو حد نصاب غیبت دانشجو محسوب می شود .
تبصره – دانشجویانی که پس از انقضای مهلت تعیین شده در ماده ۴ مراجعه کنند حق انتخاب واحد درسی را در آن نیمسال نخواهند داشت ، لیکن در صورت موافقت شورای آموزشی واحد دانشگاهی آن نیمسال با رعایت ماده ۴۸ این آیین نامه به عنوان مرخصی تحصیلی جزو سنوات مجاز آنان محسوب می گردد . در این حال دانشجو موظف به پرداخت شهریه ثابت تعیین شده می باشد .
ماده ۱۴ : هر درس از نظر ارتباط با درس یا دروس دیگر به دو صورت وابسته و مستقل تقسیم می شود .
۱-۱۴ درس مستقل درسی است که انتخاب آن منوط به گذراندن درس دیگری نیست .
۲-۱۴ درس وابسته : درسی است که انتخاب آن با درس یا دروس دیگری ملازمه دارد . دروس وابسته به دروس پیشنیاز و دروس همنیاز تقسیم می شود .
۳-۱۴ درس پیشنیاز : درسی است که درک مطالب آن برای یادگیری درس یا دروس دیگری که وابسته آن نامیده می شود ملازمه دارد و باید قبل از آن درس یا دروس ارائه گردد .
۴-۱۴ دروس همنیاز : دروسی هستند که باید با هم دریک نیمسال یا دوره تابستان ارائه گردند .
ماده ۱۹ : تعداد واحدهای انتخابی دانشجوی تمام وقت در یک نیمسال تحصیلی نمی تواند از ۱۲ واحد کمتر و از ۲۰ واحد بیشتر باشد .
واحد های درسی دور تابستان
ماده ۲۷ : حداکثر واحدهای انتخاب مجاز برای دوره تابستانی ۶ واحد است و برای دانشجویانی که در تابستان فارغ التحصیل می گردند ۷ واحد می باشد .
۱
ماده ۳۱- غیبت غیرموجه دانشجو در بیش از سه شانزدهم ساعات هریک از دروس نظری ، عملی یا نظری – عملی ،کارآموزی و کارورزی تا حد سه درس در طول نیمسال موجب حذف آن دروس خواهد شد ولی برای بیش از سه درس نمره صفر در ان درس یا دروس منظور می گردد .
ماده ۳۲ – غیبت موجه دانشجو در بیش از سه شانزدهم ساعات هر یک از دروس نظری ، عملی یا نظری - عملی ،کارآموزی و کارورزی در طول نیمسال موجب حذف آن درس می شود .
غیبت در جلسه امتحان :
ماده ۳۵ : غیبت موجه در جلسه امتحان هر درس و نیز غیبت غیر موجه تا ۳ درس موجب حذف آن درس یا دروس می شود
تبصره ۱- غیبت غیرموجه در جلسه امتحان بیش از ۳ درس به منزله نمره صفر در امتحان آن درس یا دروس خواهد بود.
حذف اضطراری
ماده ۳۷ : دانشجو می تواند تا پنج هفته قبل از پایان نیمسال تحصیلی فقط یکی از درس های نظری یا عملی ، یا عملی – نظری خود را حذف کند مشروط بر اینکه واحدهای درسی باقی مانده وی از حداقل مجاز ( دوره ای ۱۲ واحد ، پاره وقت ۱۰ واحد ، آموزش معلمان ۸ واحد ) کمتر نشود .
درس ناتمام
ماده ۴۳ : در مواردی مانند دروس پروژه نهایی ، کارآموزی ، کارورزی ، عملیات صحرایی و تمرین دبیری در صورتی که به تشخیص استاد و تایید گروه آموزشی مربوط تکمیل آنها در طول مدت تعیین شده که ذیلاً درج می گردد میسر نباشد ، آن درس یا دروس ناتمام تلقی شده و حذف می گردد و دانشجو موظف است با نظر گروه در نیمسال بعد مجدداً انتخاب و حتی الامکان با همان استاد بگذراند .
چنانچه دروس موضوع ماده ۴۳ در نیمسال دوم سال تحصیلی ارائه گردد در صورت لزوم به دانشجو فرصت داده شود که بدون ثبت نام مجدد حداکثر تا پایان دوره تابستان تکمیل و عرضه کند اما اگر در دوره تابستان یا نیمسال اول ارائه گردد حداکثر تا پایان نیمسال اول تکمیل و تحویل نماید .
دانشجوی مشروط
ماده ۴۶ : دانشجویان دوره های کاردانی و کارشناسی ناپیوسته که در دو نیمسال اعم از متوالی یا متناوب و دانشجویان دوره های کارشناسی و کارشناسی ارشد پیوسته ، که در سه نیمسال متوالی یا چهار نیمسال متناوب مشروط شوند . (میانگین نمرات نیمسالی آنان کمتر از ۱۲ باشد ) اخراجی تلقی می گردند .
تبصره ۱- به دانشجویانی که برای اولین بار مشمول ماده ۴۶ می گردند در صورتی که میانگین کل نمرات آنها حداقل ۱۰ باشد یک بار ارفاق گردد تا تحصیل نمایند .
تبصره ۲ - به دانشجویان مشمول تبصره یک این ماده که در ترم ارفاقی و نیمسال های بعد از آن مجدداً مشروط شوند به شرط اینکه ، هم میانگین ترمی و هم میانگین کل (هر دو ) ۱۱ و بالاتر گردد مجوز ادامه تحصیل از طرف معاونت آموزشی واحد دانشگاهی داده شود .
۲-الف
مدت مرخصی تحصیلی
ماده ۴۸ : دانشجو می تواند در هریک از دوره های کاردانی و کارشناسی ناپیوسته حداکثر دو نیمسال و در دوره های کارشناسی پیوسته و کارشناسی ارشد پیوسته چهار نیمسال از مرخصی تحصیلی استفاده کند .
مواردمهم کمیته انضباطی آموزشکده به قرار زیر می باشد
رعایت آئین نامه ذیل برای حفظ حرمت دانشگاه از طرف دانشجو ی محترم الزامی می باشد
۱- عدم استفاده از مانتو در مدلهای ( کوتاه – تنگ – نازک – برشهای غیر متعارف و در رنگهای تند )خواهران
۲- پوشش کامل مو و استفاده از مقنعه و عدم استفاده از لوازم آرایشی ( خواهران)
۳- عدم استفاده شلوارهای کوتاه و جورابهای نازک و نامناسب ( خواهران )
۴- عدم استفاده شلوارهای تنگ و نامناسب ( برادران )
۵- عدم استفاده از تیشرتهای رنگی – نوشته دار – عکسدار – تنگ و با آستین آستین کوتاه حلقه ای ( برادران )
۶- عدم اصلاح موی سر و صورت به روشهای غیر متعارف ( برادران )
۷- رعایت حدود شرعی در روابط برادران و خواهران الزامی میباشد.
۸- برای رعایت حرمت دانشگاه از استعمال دخانیات خودداری شود.
۹- همراه داشتن کارت دانشجویی و ارائه آن هنگام ورود به انتظامات الزامی می باشد.
۱۰- هرگونه فیلمبرداری و عکسبرداری بدون هماهنگی و اخذ مجوز حراست ممنوع می باشد.
۱۱- آوردن افراد متفرقه توسط دانشجویان بدون مجوز حراست ممنوع می باشد.
۱۲- استفاده نکردن از هر گونه گردن بندبرای برادران.
۱۳- استفاده نکردن از آهنگهای غیر متعارف موبایل.
مراحل اجرائی آئین نامه انضباطی
مرحله اول : تذکر شفاهی و ثبت آن
مرحله دوم : تذکر کتبی و ابلاغ به دانشجو
مرحله سوم: تعهد کتبی از دانشجو و اطلاع به خانواده دانشجو
مرحله چهارم : در صورت تکرار تخلف به ترتیب تعلیق امتحان یک درس – دو درس و یا بیشتر و در نهایت اخراج از یک نیمسال تا دو نیمسال
۲-ب
زمان و مراحل ثبت نام دانشجویان ورودی جدید
زمان ثبت نام : / / ۱۳۸ لغایت / / ۱۳۸
ساعات ثبت نام : صبح از ساعت ۸ الی ۱۲ و عصر از ساعت ۱۴ الی ۱۸
مراحل ثبت نام :
۱- دریافت پوشه و چک لیست و فرمهای ثبت نام و برگه انتخاب واحد (۳ برگ ) پس از کنترل لیست کامپیوتری
۲- تکیل فرمها
۳- مراجعه با بانک جهت واریز هزینه خدمات آموزشی به مبلغ ....................... ریال به حساب ۱۵۹۵ بانک ملی (شعبه زبرجد تهران ) و شهریه ثابت و متغیر و بیمه به شماره حساب ۱۳۷۰ (بانک ملی شعبه بازار ابهر )
۴- مراجعه به امور مالی و ارائه فیش شهریه و اخذ تاییدیه (آقای مختارزاده )
۵- مراجعه به محل ثبت نام و ارائه تمامی مدارک جهت تکمیل پرونده به همراه فیش خدمات آموزشی و سفته (۵۰۰۰۰۰۰ ریالی ) با یک کپی از هر کدام (مسئول رشته )
۶- مراجعه به امور ثبت کامپیوتری و ارائه یک برگ انتخاب واحد دارای تاییدیه مالی و مسئول رشته و فرم اطلاعات کامل شده توسط دانشجو و دریافت پرینت انتخاب واحد (خانم دودانگه )
توجه : تمامی مدارک و فرمها باید به مسئول تکمیل پرونده تحویل داده شود در غیر اینصورت ثبت نام لغو خواهد بود .
مراحل ثبت نام و انتخاب واحد دانشجویان عادی آموزشکده
۱- دریافت برگه انتخاب واحد از مسئول رشته
۲- انتخاب واحدهای درسی از تابلو دروس رشته مربوطه
۳- تکمیل مشخصات شخصی و آدرس و امضاء توسط دانشجو
۴- تایید واحدهای درسی توسط مسئول رشته و مدیر گروه
۵- مراجعه به امور مالی برای تعیین شهریه
۶- مراجعه به بانک و واریز شهریه تعیین شده توسط امور مالی
۷- مراجعه به امور مالی برای ارائه فیشهای پرداختی و مهر و امضاء (خانم خرامان )
۸- مراجعه به ثبت کامپیوتری و ثبت درسها (خانم دودانگه )
۹- مراجعه به امور مالی برای دریافت پرینت نهایی درسها (خانم خرامان )
مراحل صدور مرخصی تحصیلی
۱- تقاضای کتبی مرخصی تحصیلی توسط دانشجو
۲- مراجعه به ریاست آموزشکده جهت بررسی و تایید تقاضای مرخصی تحصیلی
۳- تحویل تقاضای کتبی تایید شده به مسئول رشته و دریافت فرمهای مرخصی
۴- مراجعه به مدیر آموزش برای تایید (آقای مولائی )
۵- مراجعه به امور مالی برای تسویه مالی (خانم خرامان )
۶- مراجعه به مسئول ثبت کامپیوتری و ثبت مرخصی (خانم دودانگه )
۷- مراجعه به مسئول رشته و تحویل فرم مرخصی
۴
اقدام برای مشروطین :
۱- صدور کارنامه (مسئول رشته )
۲- صدور فرمهای ابلاغ مشروطی (مسئول رشته )
۳- اطلاع رسانی به دانشجو و خانواده دانشجو (مسئول رشته )
۴- تعیین حداکثر ۱۴ واحد درسی برای ترم بعدی (مسئول رشته و مدیر گروه )
اقدام برای اخراجی ماده ۴۶
۱- صدور فرمهای ۵ و کارنامه کل (مسئول رشته )
۲- تکمیل فرمها
۳- تحویل یک سری از فرمهای تکمیل شده به دانشجو (مسئول رشته )
۴- ارسال فرمهای تکمیل شده برای اطلاع والدین به منزل دانشجو
۵- اقدام دانشجو برای ارسال فرمهای مذکور به منطقه یا سازمان (دانشجو)
۶- بایگانی فرم ۵ و کارنامه کل در پرونده دانشجو (مسئول رشته )
۷- ثبت وضعیت اخراج آموزشی در پرونده و فایل دانشجو ( مسئول ثبت کامپیوتری خاتم دودانگه )
مراحل تسویه حساب دانشجویان (انصراف – اخراج – انتقال )
۱- مراجعه به مسئول رشته و ارائه مجوز تسویه حساب
۲- تکمیل فرمهای مربوطه
۳- تحویل کارت دانشجویی به مسئول رشته
۴- مراجعه به ثبت کامپیوتری برای ثبت وضعیت
۵- مراجعه به امور دانشجویی و کتابخانه و کارگاهها و آزمایشگاههای رشته مربوطه
۶- مراجعه به امور مالی دانشجویی (خانم خرامان )
۷- مراجعه به کارشناسی رشته و اخذ مدارک مربوط به نظام وظیف یا مدارک تحصیلی و غیره
مراحل فراغت از تحصیل (تسویه حساب )
۱- مراجعه به مسئول رشته و تکمیل مدارک مورد نیاز
۲- مراجعه به مسئول فارغ التحصیلان برای دریافت برگه های تسویه حساب
۳- مراجعه به قسمتهای مختلف آموزشکده و اخذ مهر و امضاء برابر برگه های تسویه حساب (آقای مولائی )
۴- تحویل یک برگ از تسویه حساب به امور مالی (خانم خرامان )
۵- تحویل برگ های تسویه حساب به فارغ التحصیلان (آقای مولائی )
۶- دریافت نامه برای نظام وظیفه (فقط برای مشمولین ) از مسئول فارغ التحصیلان (آقای مولائی )
مراحل ثبت نام با تاخیر در ثبت نام اولیه
۱- مراجعه به کارشناس رشته و تکمیل فرم درخواست ثبت نام با تاخیر
۲- تایید کارشناسی رشته بعد از بررسی و نداشتن منع ثبت نام
۳- تایید مدیر آموزش با بررسی مدارک موجود (آقای مولائی )
۴- تایید معاون آموزشی (آقای حیدری )
۵- مراجعه دانشجو برای تکمیل مدارک ثبت نام در صورت تایید مراجع فوق (مسئول رشته )
۵
مواردی از امور مالی :
ثبت نام :
هر دانشجویی بعد از تسویه بدهی گذشته در نیمسال جدید انتخاب واحد می نماید و بعد از ثبت درسها در آموزش برای پرداخت شهریه درس ها و شهریه ثابت به بانک مراجعه نموده و شهریه مربوطه را به حساب اعلام شده در ذیل برگه شهریه واریز می نماید و فیش آن را به امور مالی (خانم خرامان ) تحویل می دهد و پرینت نهایی در درسهای خود را دریافت می کند .
حذف و اضافه :
در زمان حذف و اضافه دانشجو طبق برنامه اعلام شده بعد از تسویه حساب بدهی های خود به آموزش مراجعه نموده و طبق مقررات مربوطه درسهایی را که می خواهد حذف و اضافه کند در فرم مربوطه اعمال می کند و بعد از ثبت آموزشی به امور مالی (خانم خرامان ) مراجعه نموده و بعد از تسویه شهریه پرینت نهایی دریافت می کند .
مرخصی :
دانشجویی که درخواست مرخصی می نماید طبق مقررات آموزش اقدامات لازم را انجام می دهد و بعد از ثبت آموزشی شهریه ثابت آن نیمسال را به حساب اعلام واریز می نماید و فیش های آن را به امور مالی (خانم خرامان ) تحویل داده و حکم مرخصی دریافت می کند.
تخفیف شهریه :
هر دانشجویی که درخواست تخفیف شهریه دارد ، درخواست کتبی خود را طبق مقررات مربوط به امور دانشجویی و تائید مسئولین مربوطه کامل نموده و در زمان ثبت نام به تایید مدیر امور مالی (آقای مختارزاده ) می رساند و توسط خانم خرامان در فایل ثبت نامی دانشجو ثبت می شود .
وام صندوق رفاه دانشجویی :
دانشجویی که می خواهد از وام صندوق رفاه دانشجویی آموزشکده استفاده نماید قبل از زمان ثبت نام به مسئول مربوطه (آقای مختارزاده ) مراجعه نموده و فرمهای مورد نیاز و مدارک لازم را تهیه کرده و امضاهای آن را کامل می نماید و در زمان ثبت نام به مسئول ثبت مالی دانشجویی (خانم خرامان ) تحویل می دهد تا در فایل دانشجو ثبت می شود .
۶
موارد دانشجویی در حوزه معاونت امور دانشجویی
۱- نقل و انتقالات :
طبق آیین نامه نقل و انتقالات سازمانی در هر ترم از ۱۵ آبان تا ۱۵ آذر برای نیمسال دوم و از مورخ ۱۵ اردیبهشت تا ۱۵ خرداد برای نیمسال اول ، نسبت به دریافت درخواست های دانشجویان متقاضی انتقال یا میهمان اقدام می گردد .
۲- تخفیف دانشجویی :
در شروع سال تحصیلی زمان انتخاب واحد دانشجو بعد از مراجعه به امور دانشجویی موارد و مشکلات خود را مطرح
می کند تا بر اساس مواردی که در بخشنامه های تخفیف دانشجویی عنوان شده ، مدارک از دانشجو اخذ گردد و بعد از تایید، تخفیف داده می شود . مواردی که بیشترین تخفیفات را به خود اختصاص می دهد بعنوان مثال : ۱- دو دانشجو داشتن در دانشگاه آزاد اسلامی ۲- فوت پدر و سرپرست خانواده بودن ۳- بی بضاعت و بیماری خاص داشتن و غیره
۳- سلف دانشجویی :
ساعات فروش ژتون صبح ها از ساعت ۹ تا ۱۱ در محلی که در نظر گرفته شده است به فروش می رسد و بعد از بهره برداری کامل از دستگاه تغذیه و تکمیل و نصب و راه اندازی کامل دستگاهها با درج اطلاعیه هایی ، نحوه تهیه کارت غذا به اطلاع دانشجویان خواهد رسید .
۴- خوابگاه دانشجویی :
آموزشکده سما دارای خوابگاه دانشجویی خواهران می باشد که ساکنین آن غیر بومی بوده و ملک استیجاری می باشد و مبالغی به عنوان پول ودیعه و اجاره بهاء از دانشجویان دریافت می گردد و با نظارت کامل مسئولان آموزشکده و کنترل دقیق از ورود و خروج آنان رفع موانع و مشکلات ساکنین و غیره رسیدگی کامل صورت می گیرد .
۵- تربیت بدنی دانشجو :
آموزشکده سما طی مذاکراتی که با مسئولان تربیت بدنی دانشگاه آزاد اسلامی واحد ابهر انجام داده کلیه دانشجویان سما می توانند با مراجعه به واحد (قسمت تربیت بدنی ) و تشکیل پرونده ورزشی و کسب اطلاعات بیشتر از ساعات استفاده از امکانات رفاهی واحد ، اقدام نمایند و در صورت بروز هر مشکل با مراجعه به امور دانشجویی آموزشکده موارد را مطرح نمایند تا رسیدگی کامل شود .
۷
شرایط لازم برای اعلام فراغت از تحصیل
۱- تکمیل مدارک مورد نیاز فارغ التحصیلی در ترم آخر دانشجو توسط دانشجو (مسئول رشته )
۲- بررسی دروس گذرانده شده دانشجو توسط کارشناس رشته
۳- اتمام دروس رشته مربوطه مطابق با چارت تحصیلی ارائه شده توسط دانشجو
۴- تسویه حساب با قسمتهای مختلف دانشگاه مطابق با فرمهای مربوطه
۵- تحویل فرمهای تسویه حساب به فارغ التحصیلان (آقای مولائی )
۶- دریافت معرفی نامه برای ارائه به حوزه نظام وظیفه ( مخصوص دانشجویان مشمول ) .
